Основные преимущества механизма выставления счетов

Существование мировой экономики полностью зависит от уровня развития товарно-денежных отношений. Для покупки товаров или услуг, совершения оплат своей деятельности, перемещения капиталов внутри страны или между разными странами, финансирования потребностей своих родных и близких, существует большое количество различных видов документов и также большое количество способов осуществления расчетов. 

Учитывая огромное количество операций, которые происходят в мировой экономике ежедневно, существует большое количество финансовых посредников, оказывающих платежные услуги. Компания PayPublishing оказывает своим клиентам разнообразные платежные услуги в более чем 20 странах и в более чем 15 валютах мира. Услуги компании становятся все более востребованными за счет удобства для клиентов и низкой стоимости.

Представительство кредитной карты.

Процесс выставления счетов и проведения оплат

В данном разделе мы приведем основные этапы проведения оплат за товары и услуги. При заказе товара или услуги, покупатель информирует продавца о желании купить товар. Например, при заказе товаров в интернете, покупатель находит необходимый товар, нажимает кнопку «купить», после чего заполняет свои платежные данные для совершения оплаты за товар в режиме онлайн. 

При покупке в основном товаров не личного пользования, промышленных товаров, строительных материалов и так далее, процесс покупки будет не таким простым, как при покупке товаров онлайн. Покупатель лично или по средствам связи делает заказ на товары; после этого, продавец выставляет ему счет с указанием наименования и количества товаров, а также указания стоимости каждой позиции товара и общей стоимости покупки. Покупатель проверяет полученный счет и в случае согласия совершает полную или частичную предоплату за товары. После этого продавец инициирует отгрузку товара, после получения которого покупатель совершает окончательный расчет за продукцию. Окончательный расчет совершается на основании накладной (инвойса) на поставленную продукцию.

В приведенных выше процессах осуществления покупки товаров, большое значение имеет правильный документооборот, который позволяет быстро и эффективно совершить безопасную для обоих сторон сделку по купле-продаже товаров или услуг.

Механизм выставления счетов

Многие платежные посредники предлагают автоматические механизмы выставления счетов. Например, многие посредники запрашивают у клиентов нужную информацию для автоматизации ежемесячных оплат — реквизиты для оплаты, суммы оплаты, данные по контрагентам и так далее. После получения необходимой информации, посредник организовывает автоматическую оплату выставленных счетов, за счет списания средств с определенных счетов клиентов.

Такие платежи для многих клиентов являются очень важными (например, оплата коммунальных услуг — в случае формирования задолженностей по ним, клиентов могут отрезать от получения базовых коммунальных услуг — электроэнергии, тепла, воды и так далее), а с другой стороны, за счет значительной занятости клиентов или других факторов (например, пожилые люди могут в силу ухудшения памяти просто забыть о необходимости оплатить коммунальные услуги), клиенты могут просрочить оплату таких счетов или вообще забыть оплатить их, что может привести к негативным последствиям. 

Другим примером автоматических оплат является выплата заработной платы на предприятии своим сотрудникам. Процесс начисления заработной платы и ее выплаты, а также начисления и оплаты налогов на зарплату, может быть довольно сложным для собственника бизнеса. Это связано обычно со сложностями трудового и налогового законодательства, и часто такие функции передаются на отдельное обслуживание. Автоматизация таких процессов платежными посредниками может быть очень эффективной, так как это снимает большое количество сложных функций с собственника бизнеса на внешнего посредника. 

С другой стороны, кроме самой сложной функции по автоматическим платежам, собственник также передает посреднику риски неправильного начисления и неправильной или несвоевременной оплаты таких счетов. То есть у инициатора платежа нет необходимости беспокоиться о правильности и своевременности осуществления расчетов — даже в случае ошибок, практически все проблемы, связанные с этими моментами, берет на себя платежный посредник.